Delegatinformation vid digital kongress

Representationen vid kongressen framgår av grundstadgarnas § 7 Moment 2 Röstetal och delegater.

"Distrikt och rasklubb får utse det antal delegater som motsvaras av distriktets/rasklubbens procentuella andel av förbundets totala medlemsantal avrundat till närmsta heltal, dock alltid minst en delegat."

Uppgift om medlemsantal, röstetal och maxantal delegater för distrikt och rasklubbar återfinns i nedan dokument för Röstetal och delegater.

Distrikt och rasklubbar fördelar sitt totala antal röster i heltal på sina, vid kongressen, närvarande delegater. Fördelningen ska anmälas enligt förbundsstyrelsens instruktion före kongressens början. Detta görs i samband med anmälan till kongressen. Ändring av fördelningen av röster under pågående kongress ska ske genom omedelbar anmälan till mötesordföranden.

Mandatperioden för en delegat löper enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadgar § 7 Moment 2 från och med ordinarie kongress och fram till därpå kommande ordinarie kongress.

De digitala kongressförhandlingarna kommer att genomföras genom videokonferens i Zoom och det digitala mötesverktyget VoteIT som kommer att användas för förhandlingarnas talarlistor, yrkanden och voteringar. 

Digitala verktyg

Som stöd finns information om de digitala förutsättningarna samlade här på hemsidan. Här finns information om digitala enheter och förutsättningar som behövs för korrekt och aktivt deltagande i kongressförhandlingarna.

Genomgång av Zoom och VoteIT

Som ytterligare stöd för kongressdeltagarna erbjuds en genomgång av Zoom och VoteIT den 6 maj kl.19:00-21:00. Passa på att få information om hur du registrerar dig, hur du sätter upp dig på talarlistan, hur du lägger tilläggsyrkanden och genomför votering.

Genom att delta i genomgången samlar vi kunskap och erfarenheter så att förhandlingarna kan genomföras smidigt i de digitala mötesverktygen den 17-18 maj. 

Läs mer om utbildningsgenomgången här.

1. Läs igenom Guide till VoteIT vid digital kongress 2025
2. Logga in på dator (undvik mobil)
3. Använd endast inloggningssättet för E-post, se nedan (använd INTE personnummer eller Mobilt BankID!)
4. Logga in med den e-postadress du angav i samband med anmälan till kongressen. Titta efter i din bekräftelse på anmälan om du är osäker på vilken e-post du har angett). Se efter att e-postadressen är rättstavad i anmälan samt vid inloggning
5. Vid varje inloggning krävs en ny begäran om inloggningslänk (använd inloggningssätt E-post)

• Byte av namn i VoteIT: Om du har fel namn i VoteIT kan en annan användare ha använt samma e-postadress (funktionsmail) vid ett tidigare deltagande i VoteIT. Ända namn genom att gå till profilbild/namn i det översta högra hörnet i VoteIT. Tryck på namn och välj ” profil” i den undermeny som öppnas.
• VoteIT öppnas för publicering av ev. förslag/yrkanden fredagen den 16 maj. Samtliga förslag/yrkanden, inkl. nominering av ytterligare personer, läggs genom att i VoteIT på den punkt som förslag önskas läggas ange ”Lägg ett förslag”. I början av förslaget bör det framgå vilket distrikt eller rasklubb som lägger förslaget. I förslag läggs just bara förslag. Ska förslag motiveras läggs det som ett diskussionsinlägg. Nomineringsförslag (personval) läggs i VoteIT (även om distrikt/ rasklubb tidigare skickat in till nomineringar till förbundet). Förslag ska även lyftas muntligt under mötet. Observera att det inte räcker att endast lägga sitt yrkande skriftligt i VoteIT för att det ska behandlas, utan att det också behöver läggas muntligt i mötet genom att någon begär ordet och talar för yrkandet.

Förslag, nomineringar och tilläggsyrkande inlämnas i mötesverktyget VoteIT i god tid. VoteIT öppnar för publicering av förslag och tilläggsyrkanden mm den 16 maj efter kl. 12:00.

Dessa ska innehålla:

1. Dagordningspunkt
2. Motionsnummer eller FS:s förslagsnummer
3. Delegatens namn
4. Delegatens instans, vilken denne representerar
5. Tydligt förslag/tilläggsyrkande.

Varje röstberättigad har rätt att reservera sig mot fattade beslut. Reservation till kongressens beslut i ett ärende ska bekräftas skriftligt och innehålla en motivering. Detta görs genom att detta anges i Zoom-möteschatten samt e-postmeddelande till presidiet, via särskild e-postadress, kongress@brukshundklubben.se. Reservationen ska vara inlämnad till presidiet innan kongressen förklaras avslutad. Detta enligt § 7 moment 4 i grundstadgarna.